Kaufmännischer Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) – Feste Anstellung in Vollzeit

Berlin schläft bekanntlich fast nie und ist zu jeder Tages- und Nachtzeit hungrig. Seit 1949 betreibt die FRUCHTHOF BERLIN Verwaltungsgenossenschaft eG eine Großhandelsplattform, auf der unsere Mieter, die Großhändler, ein umfangreiches Sortiment von regionalen, überregionalen und internationalen Frische- und Lebensmittelprodukten anbieten. Kunden am Großmarkt sind dabei vor allem Berlins Hotellerie, Gastronomie sowie Wochenmarkt- und Facheinzelhändler. Während die Großhändler handeln, betreiben wir die Infrastruktur auf einer Gesamtfläche von 85.000 qm mit mehreren Logistikhallen, einer Abfall- und Recyclingstation, einem Pfandkistendepot und einer Batterietauschstation für Flurförderfahrzeuge. Organisiert sind wir als Genossenschaft – eine bewährte und solidarische Organisationsform, welche die UNESCO bald als immaterielles Weltkulturerbe anerkennen will. Für uns gilt: „Einer für alle, und alle für einen!“.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

Assistent der Geschäftsleitung / Vorstandsassistent (m/w/d)

Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort Berlin-Mitte, 10553, Beusselstraße 44 N-Q.

Ihre Aufgaben: vielseitig

• Sie unterstützen den Vorstand im Finanz- und Rech¬nungswesen und bekommen sukzessive die Verantwortung in diesen Bereichen übertragen
• Es zählen auch das Forderungsmanagement und Mahnwesen sowie u.a. die selbstständige Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen zu Ihren Aufgaben
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern und stellen die termingerechte Bearbeitung der einzelnen Arbeiten und Prozesse vorausschauend sicher
• Sie erstellen Reports und Statistiken innerhalb Ihrer Bereiche und sorgen für eine lückenlose und nachvollziehbare Ablage
• Sie helfen bei der Verwaltung der Mietverhältnisse (Abschluss, Beendigung, Abwicklung inkl. Übergaben und Abnahmen) und bauen die guten Geschäftsbeziehungen zu unseren Mietern und Geschäftspartnern weiter aus
• In Ihrer Funktion berichten Sie direkt an den Vorstand

Ihr Profil: überzeugend

• Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung  
• Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, der Buchhaltung und/oder im Controlling (vorzugsweise Handel oder Immobilien) mit und verfügen über ein hohes technisch-prozessuales Verständnis.
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) zeichnet Sie aus
• Ihre ökonomische Denkweise, Entscheidungsfreude und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, helfen Ihnen bei der Gestaltung und Leitung und ggf. weiteren Ausdehnung Ihres künftigen Aufgabenbereiches
• Sie arbeiten selbständig und zuverlässig sowie strukturiert und sorgfältig
• Gegenüber unseren Mietern und Geschäftspartnern sind Sie stets sehr lösungs- und serviceorientiert und verfügen über ein sicheres und authentisches Auftreten
• Sie sind Social-Media-affin und können sich vorstellen die Bekanntheit des FRUCHTHOFES via Social-Media Stück für Stück zu erhöhen und uns dort zu etablieren

Unser Angebot: attraktiv

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Herausforderungen am wichtigsten Lebensmittelhandelszentrum der Region Berlin / Brandenburg
• Als künftige Führungsperson sorgen Sie für eine erfolgreiche Weiterentwicklung des Standorts
• Vertrauensvolle Übergabe von Verantwortung für einzelne Schwerpunktbereiche
• Sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten und attraktive Vergütung
• Kurze Entscheidungswege und viel Freiraum zur Eigenorganisation
• Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
• Eine systematische Einarbeitung sowie eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Krauß gern telefonisch unter +49 30 395 5007 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@fruchthof-berlin.de.

Bewerbungsschluss: 31.07.2020

Bitte nutzen Sie bei postalischen Bewerbungen nur Kopien Ihrer Unterlagen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (w/m/d) werden nach der Stellenbesetzung gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften und der DSGVO vernichtet und nicht zurückgesandt.