Kaufmännischer Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) – Feste Anstellung in Vollzeit
Berlin schläft bekanntlich fast nie und ist zu jeder Tages- und Nachtzeit hungrig. Seit 1949 betreibt die FRUCHTHOF BERLIN Verwaltungsgenossenschaft eG eine Großhandelsplattform, auf der unsere Mieter, die Großhändler, ein umfangreiches Sortiment von regionalen, überregionalen und internationalen Frische- und Lebensmittelprodukten anbieten. Kunden am Großmarkt sind dabei vor allem Berlins Hotellerie, Gastronomie sowie Wochenmarkt- und Facheinzelhändler. Während die Großhändler handeln, betreiben wir die Infrastruktur auf einer Gesamtfläche von 85.000 qm mit mehreren Logistikhallen, einer Abfall- und Recyclingstation, einem Pfandkistendepot und einer Batterietauschstation für Flurförderfahrzeuge. Organisiert sind wir als Genossenschaft – eine bewährte und solidarische Organisationsform, welche die UNESCO bald als immaterielles Weltkulturerbe anerkennen will. Für uns gilt: „Einer für alle, und alle für einen!“.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistent der Geschäftsleitung / Vorstandsassistent (m/w/d)
Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort Berlin-Mitte, 10553, Beusselstraße 44 N-Q.
Ihre Aufgaben: vielseitig
- Sie unterstützen den Vorstand im Finanz- und Rech¬nungswesen und bekommen sukzessive die Verantwortung in diesen Bereichen übertragen
- Es zählen auch das Forderungsmanagement und Mahnwesen sowie u.a. die selbstständige Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen zu Ihren Aufgaben
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern und stellen die termingerechte Bearbeitung der einzelnen Arbeiten und Prozesse vorausschauend sicher
- Sie erstellen Reports und Statistiken innerhalb Ihrer Bereiche und sorgen für eine lückenlose und nachvollziehbare Ablage
- Sie helfen bei der Verwaltung der Mietverhältnisse (Abschluss, Beendigung, Abwicklung inkl. Übergaben und Abnahmen) und bauen die guten Geschäftsbeziehungen zu unseren Mietern und Geschäftspartnern weiter aus
- In Ihrer Funktion berichten Sie direkt an den Vorstand
Ihr Profil: überzeugend
- Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, der Buchhaltung und/oder im Controlling (vorzugsweise Handel oder Immobilien) mit und verfügen über ein hohes technisch-prozessuales Verständnis.
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) zeichnet Sie aus
- Ihre ökonomische Denkweise, Entscheidungsfreude und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, helfen Ihnen bei der Gestaltung und Leitung und ggf. weiteren Ausdehnung Ihres künftigen Aufgabenbereiches
- Sie arbeiten selbständig und zuverlässig sowie strukturiert und sorgfältig
- Gegenüber unseren Mietern und Geschäftspartnern sind Sie stets sehr lösungs- und serviceorientiert und verfügen über ein sicheres und authentisches Auftreten
- Sie sind Social-Media-affin und können sich vorstellen die Bekanntheit des FRUCHTHOFES via Social-Media Stück für Stück zu erhöhen und uns dort zu etablieren
Unser Angebot: attraktiv
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Herausforderungen am wichtigsten Lebensmittelhandelszentrum der Region Berlin / Brandenburg
- Als künftige Führungsperson sorgen Sie für eine erfolgreiche Weiterentwicklung des Standorts
- Vertrauensvolle Übergabe von Verantwortung für einzelne Schwerpunktbereiche
- Sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten und attraktive Vergütung
- Kurze Entscheidungswege und viel Freiraum zur Eigenorganisation
- Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
- Eine systematische Einarbeitung sowie eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit
Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Krauß gern telefonisch unter +49 30 395 5007 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@fruchthof-berlin.de.
Bewerbungsschluss: 31.07.2020
Bitte nutzen Sie bei postalischen Bewerbungen nur Kopien Ihrer Unterlagen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (w/m/d) werden nach der Stellenbesetzung gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften und der DSGVO vernichtet und nicht zurückgesandt.